أجهزة الحضور هي أدوات تكنولوجية تستخدمها المؤسسات في عملية تتبع وتسجيل حضور الموظفين. توفر هذه الأجهزة حلولاً فعالة لمراقبة ساعات عمل الموظفين وأوقات الوصول والإجازات وأوقات المغادرة، وتبسيط عمليات إدارة الحضور وضمان حفظ سجلات دقيقة لأغراض الرواتب والامتثال.
المصادقة البيومترية: تستخدم العديد من أجهزة الحضور أساليب المصادقة البيومترية مثل مسح بصمات الأصابع، أو التعرف على الوجه، أو مسح العين للتحقق من هوية الموظفين، ضمان تتبع الحضور بدقة. قارئات RFID أو بطاقات القرب: تستخدم بعض أجهزة الحضور RFID (تحديد تردد الراديو) أو قارئات بطاقات القرب، مما يسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج عن طريق تمرير شارات أو بطاقات الموظفين الخاصة بهم أو النقر عليها مقابل القارئ.
إدخال رمز PIN: قد توفر أجهزة الحضور خيارات إدخال رمز PIN (رقم التعريف الشخصي)، مما يتيح للموظفين إدخال رمز فريد أو كلمة مرور فريدة لتسجيل حضورهم. الأنظمة المستندة إلى الويب أو السحابية: يتم دمج العديد من أجهزة الحضور مع برامج إدارة الحضور المستندة إلى الويب أو المستندة إلى السحابة، مما يوفر للمسؤولين إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى بيانات الحضور من أي جهاز متصل بالإنترنت. التعامل مع برنامج كشوف المرتبات: غالبًا ما تتعامل أجهزة الحضور بسلاسة مع أنظمة برامج كشوف المرتبات، مما يسهل الحساب التلقائي لساعات عمل الموظف والعمل الإضافي والبيانات الأخرى المتعلقة بالحضور من أجل معالجة مبسطة لكشوف المرتبات. التقارير والتحليلات: توفر أجهزة الحضور ميزات إعداد التقارير والتحليلات التي تمكن المسؤولين من إنشاء تقارير حضور شاملة، وتحليل اتجاهات الحضور، وتحديد الأنماط في بيانات حضور الموظفين.
