تعد الطابعات وآلات النسخ من المعدات المكتبية الأساسية المستخدمة لإنشاء نسخ مادية من المستندات والصور والمواد الأخرى. في حين أن كلاهما يخدم الغرض المشترك المتمثل في إعادة إنتاج المحتوى على الورق، إلا أنهما يتمتعان بميزات ووظائف مميزة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المختلفة داخل المؤسسة. الطابعات عبارة عن أجهزة متعددة الاستخدامات تنقل البيانات الرقمية من أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الإلكترونية الأخرى إلى الورق أو الوسائط الأخرى. إنها تأتي في أنواع مختلفة، بما في ذلك الطابعات النافثة للحبر والليزر والطابعات الحرارية، حيث يقدم كل منها مزايا فريدة من حيث سرعة الطباعة والجودة وفعالية التكلفة. يمكن للطابعات إنتاج نصوص ورسومات عالية الدقة على مجموعة متنوعة من أحجام وأنواع الورق، مما يجعلها مثالية لمهام مثل طباعة المستندات وطباعة الصور وإنتاج الضمانات التسويقية.
آلات النسخ، والمعروفة أيضًا باسم آلات التصوير أو آلات النسخ، هي أجهزة متخصصة مصممة أساسًا لعمل نسخ مكررة من المستندات. لقد تم تحسينها للنسخ عالي السرعة، وتوفر ميزات مثل الطباعة التلقائية على الوجهين للنسخ على الوجهين، ووحدات تغذية المستندات التلقائية (ADF) للتعامل مع المستندات متعددة الصفحات، وخيارات التشطيب مثل الترتيب والتدبيس والتثقيب. تعد آلات النسخ مثالية لمهام مثل إنتاج نسخ متعددة من التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى بسرعة وكفاءة. وهي توجد بشكل شائع في البيئات المكتبية والمكتبات ومحلات الطباعة، حيث يلزم النسخ بكميات كبيرة.
